Baustellenassistenz (m/w/d) | Projektassistenz in Dellmensingen/Erbach

Baustellenassistenz (m/w/d) | Projektassistenz in Dellmensingen/Erbach

Standort: Erbach
Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

Ihre Aufgaben
Termin- und Kontraktorenmanagement

• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen

• Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer

• Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen

• Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen

• Unterstützung bei der Baustellenlogistik und Personalplanung

Kommunikation und Korrespondenz

• Erstellung professioneller E-Mails, Schreiben und Projektkorrespondenz

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen

• Nachverfolgung offener Punkte und Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft

• Koordination von Informationsflüssen zwischen Baustelle und Projektteam

Meeting- und Projektorganisation

• Erstellung von Einladungen und Terminabstimmungen

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

• Erstellung von Agenden, Präsentationen und Besprechungsunterlagen

• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben

Dokumentenmanagement

• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Projektdokumentationen

• Prüfung und Ablage von Unterlagen nach Projektstandards

• Unterstützung bei Berichten, Auswertungen und Präsentationen

• Verwaltung von Listen, Übersichten und Projektdatenbanken

• Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Projektdokumentation

Allgemeine Büro- und Projektorganisation

• Organisation des Baustellen- bzw. Projektbüros

• Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

• Pflege von Stammdaten, Kontaktlisten und Verteilern

• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Besucher- und Lieferantenmanagement

• Allgemeine administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenassistenz oder im Office Management von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen

• Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits

• Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle

• Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Tobias LangeSenior Recruiting & Key Account Specialist___________________________________________________________Siemensstraße 18 | 67346 SpeyerTel .: +49 (0) 6232 67 68 250Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.dehttp://www.acs-e.de
Tarifvertrag: GVP/DGB
Entgeltgruppe: 4