Baustellensekretär (m/w/d)

Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstellung und
Steuerung von Infrastrukturprojekten aus einer Hand ab. Der
Schwerpunkt liegt auf Projekten im Eisenbahnbereich. Unser breites
Leistungsspektrum reicht von der schlüsselfertigen Erstellung von
Bahnstrecken und Bahnhöfen, über die Realisierung von
Lärmschutzmaßnahmen bis hin zum Kabeltiefbau inklusive
Ausrüstungstechnik. Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Projektteam
durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen
Aufgaben Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben,
z. B. Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,
Büromaterialbestellungen, E-Mail, Ablage etc. Sie planen und
koordinieren Termine und organisieren diverse Veranstaltungen und
übernehmen die Rechnungsprüfung Sie erstellen Protokolle, Listen und
Präsentationen Sie wirken verantwortlich im Übernachtungsmanagement
für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung) Ihr
Profil Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische
Ausbildung Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von
Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke
sowie Teamgeist Unser Angebot Bessere Work-Life-Balance durch
Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto /- 40
Stunden. Mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z. B.
Casino, Essensgutscheine Übertarifliche Leistungen z. B. 13.
Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € -
15,00 € Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches
Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige
Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative
Arbeitsplätze mit modernster Technik Vielfältige Mitarbeiterrabatte
und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass Firmenevents wie z.
B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier Flexibles Zeitwertkonto für
Ihre Work-Life-Balance JobRad mit attraktiven Konditionen