TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf
65428 Rüsselsheim am Main - Deutschland
Stenosekretär/in, Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.02.2026
Beschreibung
we connect people Sie fühlen sich im Sekretariatsbereich zuhause und
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsge... weiter lesen
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
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we connect people Sie fühlen sich im Sekretariatsbereich zuhause und
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsgesellschaft, suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine
Baustellensekretärin (m|w|d) Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs
auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher,
Nachunternehmer und Lieferanten Vorbereitung und Unterstützung bei
der Durchführung von Meetings Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit
dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser
Abläufe Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus
Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z.
B. Baubeginnsanzeige) Abschluss von Verträgen und Organisation von
Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der
Mangelfreimeldungen Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf,
Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie
Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB Pflege der
Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit
Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen Organisation und
Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen
sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei
Joint-Venture-Transaktionen Descriptions/RequirementsDescriptionTitle
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als
Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem
Bauunternehmen von großem Vorteil Verantwortungsvolle und
professionelle Arbeitsweise im Team Hohe Eigeninitiative und einen
guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen Versierter
Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit
einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil Souveränes und
professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Unser Kunde bietet Ihnen:
Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark
expandierenden Unternehmen Ein wertschätzendes Miteinander und ein
Team, das sich gegenseitig unterstützt Fortbildungsmöglichkeiten zur
persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern 30 Tage
Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Modernes Büro mit guter
Anbindung Deutschlandticket oder Firmenparkplatz Subventioniertes
Firmensportangebot (EGYM Wellpass) Dienstfahrradleasing mit
monatlichem Zuschuss zur Leasingrate Leasing von Elektrofahrzeugen
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute
noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine
schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE
SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3722-B Vorteile einer
Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte
Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum
Vorstellungsgespräch
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsgesellschaft, suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine
Baustellensekretärin (m|w|d) Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs
auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher,
Nachunternehmer und Lieferanten Vorbereitung und Unterstützung bei
der Durchführung von Meetings Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit
dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser
Abläufe Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus
Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z.
B. Baubeginnsanzeige) Abschluss von Verträgen und Organisation von
Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der
Mangelfreimeldungen Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf,
Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie
Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB Pflege der
Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit
Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen Organisation und
Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen
sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als
Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem
Bauunternehmen von großem Vorteil Verantwortungsvolle und
professionelle Arbeitsweise im Team Hohe Eigeninitiative und einen
guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen Versierter
Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit
einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil Souveränes und
professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
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Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark
expandierenden Unternehmen Ein wertschätzendes Miteinander und ein
Team, das sich gegenseitig unterstützt Fortbildungsmöglichkeiten zur
persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern 30 Tage
Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Modernes Büro mit guter
Anbindung Deutschlandticket oder Firmenparkplatz Subventioniertes
Firmensportangebot (EGYM Wellpass) Dienstfahrradleasing mit
monatlichem Zuschuss zur Leasingrate Leasing von Elektrofahrzeugen
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute
noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine
schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE
SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3722-B Vorteile einer
Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte
Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum
Vorstellungsgespräch
Ref-Nr.: 9544248
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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