PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal
07745 Jena - Deutschland
Assistent/in - Hotelmanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 18.06.2026
Beschreibung
📌 **Assistenz mit Organisationstalent gesucht! (m/w/d)**
Sie behalten auch bei vielen Terminen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und komplexen Abläufen den Überblick? Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein!
**Das Unternehmen / Der Kunde**
Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Bereichsassistenz (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen s... weiter lesen
Sie behalten auch bei vielen Terminen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und komplexen Abläufen den Überblick? Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein!
**Das Unternehmen / Der Kunde**
Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Bereichsassistenz (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen s... weiter lesen
📌 **Assistenz mit Organisationstalent gesucht! (m/w/d)**
Sie behalten auch bei vielen Terminen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und komplexen Abläufen den Überblick? Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein!
**Das Unternehmen / Der Kunde**
Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Bereichsassistenz (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.
**Ihre Aufgaben**
- Sie werden als Gleitzeitbeauftragte die Verantwortung für das Personalzeitmanagement des ganzen Bereiches übernehmen
- Mehrere Abteilungsleiter des Bereiches betreuen
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherchen sowie das Erstellen von Unterlagen, Präsentation und Berichten übernehmen
- Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern abstimmen, planen, vor- und nachbereiten
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bestellungen und Abrechnungen übernehmen
**Erforderliche Qualifikationen**
- Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS-Office und SAP
- Eine ausgeprägte Sozialkompetenz/Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten unterstützt durch ein freundliches und positives Auftreten
- Eine hohe Leistungsbereitschaft/Belastbarkeit bei einer pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und sind zuverlässig, loyal und flexibel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten!
Dann kontaktieren sie uns gern.
Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie behalten auch bei vielen Terminen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und komplexen Abläufen den Überblick? Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein!
**Das Unternehmen / Der Kunde**
Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Bereichsassistenz (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.
**Ihre Aufgaben**
- Sie werden als Gleitzeitbeauftragte die Verantwortung für das Personalzeitmanagement des ganzen Bereiches übernehmen
- Mehrere Abteilungsleiter des Bereiches betreuen
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherchen sowie das Erstellen von Unterlagen, Präsentation und Berichten übernehmen
- Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern abstimmen, planen, vor- und nachbereiten
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bestellungen und Abrechnungen übernehmen
**Erforderliche Qualifikationen**
- Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS-Office und SAP
- Eine ausgeprägte Sozialkompetenz/Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten unterstützt durch ein freundliches und positives Auftreten
- Eine hohe Leistungsbereitschaft/Belastbarkeit bei einer pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und sind zuverlässig, loyal und flexibel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten!
Dann kontaktieren sie uns gern.
Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 11518601
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Stay2Munich Hotel & Serviced Apartments
85649 Brunnthal, Kreis München
Arbeit
ab 27.05.2026
Hotel Grünberger e. K.
83471 Berchtesgaden
Arbeit
ab 11.05.2026
Romantik Hotel Jagdhaus Eiden GmbH
26160 Bad Zwischenahn
Ausbildung
ab 01.08.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
