Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese

vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die

Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben

mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem

strukturierten, professionellen Umfeld. Als Bereichs‑ und

Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit

Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie

unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen

Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation,

Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und

bereichsbezogenen Abläufe. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die

Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Sie

betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner Sie erstellen

regelmäßige Projekt‑ und Statusreports Sie koordinieren Termine

und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen Sie

begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und

nach (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings,

Kundentermine) Sie unterstützen die Bereichsadministration des

Bereichs TP Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den

Bereich TP (SAP CATS) Sie organisieren das Office Management für die

dem Bereich zugeordneten Räume Sie implementieren und pflegen Tools

zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen Sie

bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich

weiter Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die

Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet Ihr Profil Sie

verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung Sie bringen

Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit Sie haben

Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen

Arbeitsprozessen Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement,

insbesondere in der Projektplanung Sie verfügen über gute Kenntnisse

in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS Sie zeichnen

sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus Sie

verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten Sie

identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres

Tätigkeitsbereichs Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren

Vorgesetzten ab Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort

und Schrift Ihre Perspektiven Sie unterstützen Projekt‑ und

Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen

Aufgabenfeld Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation

und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten Sie

arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv

zu verbessern Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen

Kompetenzen gezielt weiterentwickeln Interessiert? Bei uns wird Dein

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