Bereichsassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben!

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner/Schnittstelle für das Projektteam Baumanagement (ca. 40 Projektmitglieder) bei administrativen/organisatorischen Fragen

• Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl. Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand

• Teilweise mit Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten

• Veranstaltungsmanagement mit Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitenden inhouse und in externen Locations, inkl. Auswahl, Verhandlung und Beauftragung

• Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender (intern/extern) und Assistenz beim Start

• Abwicklung des Offboarding-Prozesses bei Wechseln im Projektteam, sowie Kontrolle der Tool-Abmeldungen, Rückgaben usw.

• Unterstützung der Projektleiter oder Teilprojektleiter durch eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten

• Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitenden, Buchung via Reisetool Tripsource (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)

• Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP für Waren und Dienstleistungen, inkl. Leistungserfassung und Abrechnung im Abrechnungsportal

• Büromaterialbestellungen für das Team via SAP

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern

• Pflege der Ablage/Dokumentation

• Vorbereitung von Foliensätzen

• Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfaches des Assistenzteams

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich sowie Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.