Beschreibung
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
* Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
* Zeitwirtschaft/produktive Stundenverschreibung
* Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung
* Allgemeine Organisation der Abteilungen
* Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
* Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienst...
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
* Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
* Zeitwirtschaft/produktive Stundenverschreibung
* Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung
* Allgemeine Organisation der Abteilungen
* Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
* Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen
* Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, auch in Stresssituationen mit ständigem Themenwechsel die Ruhe zu bewahren und zielgerichtet Prioritäten zu setzen
An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen:
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
* Erfolgsbeteiligung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Aktienkaufprogramm
* Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Firmenfitness (Hansefit)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
* Bike Leasing
* Corporate Benefits Plattform
* VIVA-Familien-Service
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall-Academy
* Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool