Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten – diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Als Impulsgeberin für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region und ist Herz und Seele des Innovationsdreiecks Coburg – Kronach – Lichtenfels.
Das Projekt IMPETUS - DURCH PERSONALENTWICKLUNG AUF DEM WEG ZUR HOCHSCHULE 2030 wird im Rahmen der Bund-Länder-Initiative ‚FH-Personal‘ von 2023 bis 2028 gefördert. Mit IMPETUS bewegt sich die Hochschule offensiv nach vorn für eine attraktive Personal- und damit Hochschulentwicklung der Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen bzw. eine

**Berufungsmanager / Berufungsmanagerin im Projekt IMPETUS (m/w/d)**

## Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Begleitung von laufenden Berufungsverfahren und Entwicklung von Konzepten zur Qualitätssicherung der Prozesse

- Aktive Unterstützung des Berufungsausschusses sowie kontinuierliche Erfassung der Bedarfe der Berufungsausschüsse sowie Auswertung von Erkenntnissen aus Berufungsverfahren
- Etablierung eines qualitätsgesicherten Berufungsmanagements zur Professionalisierung der Verfahren mit besonderem Fokus auf Chancengerechtigkeit
- Erarbeitung von Konzepten zur Repräsentanz der Hochschule als attraktive Arbeitgeberin in Berufungsverfahren (z.B. Darstellung der Benefits und des Profils der Hochschule)
- Erarbeitung und Einführung einer digitalen Darstellung des Berufungsprozesses inkl. Checklisten, Interviewleitfäden und Vorlagen
- Enge Schnittstellenkommunikation mit Personalabteilung, Hochschulleitung und IMPETUS Recruiting und Image

## Ihr Profil:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Univ oder Master) -
- vorzugsweise in Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaft, Erziehungswissenschaften, Bildungsmanagement, einem vergleichbaren Bereich oder Quereinstieg
- mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Berufungen oder Hochschulentwicklung
- Sicherer Umgang mit LMS vorzugsweise moodle
- Grundlegende Erfahrungen beim Erstellen von Schulungsmaterialien vorzugsweise in Themenfeldern wie Gender- und Diversity und Durchführungen von Schulungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein serviceorientierter Arbeitsstil
- Souveränes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Analytisches Denkvermögen zur Auswertung von Verfahren und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Hands-on-Mentalität
- Gute Englischkenntnisse

Sie haben ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeiten gerne im Team und verstehen sich als Botschafterin bzw. Botschafter Ihres Arbeitgebers. Dann kommen Sie in unser Team!

## Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Ehrliche, direkte Kommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteilig mobiles Arbeiten
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig (mindestens 30 WoStd.). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 des TV-L. 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum **06.01.2026** Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen [https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/](https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/)

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

## Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Julia Fischer per Mail unter [julia-angelika.fischer@hs-coburg.de](mailto:julia-angelika.fischer@hs-coburg.de) zur Verfügung

## Bewerbungsfrist

06.01.2026