Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)

Universität Osnabrück Land Niedersachsen

49074 Osnabrück - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.11.2025

Beschreibung

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**

**Einrichtung:** Fachbereich Mathematik / Informatik / Physik

**Wertigkeit:** E 9a TV-L

**Arbeitsbeginn:** 01.11.2025

**Bewerbungsschluss:** 05.10.2025

**Arbeitsumfang:** 50%

**Befristung:** unbefristet

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Als junges und aktives Zentrum für Wissenschaft, Bildung und Forschung verfügt sie über ein breit gefächertes, wissenschaftlich

fundiertes Studienangebot.

**Das sind** **Ihre Aufgaben:**

•Abwicklung der Promotions- und Habilitationsverfahren am Fachbereich

•Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung

•Begleitung von Personalmaßnahmen

•Bearbeitung von Berufungsangelegenheiten

•Bearbeitung von Lehraufträgen

•Bearbeitung von Finanzangelegenheiten des Fachbereichs (Erstellung von kurz-, mittelfristig oder langfristig angelegten Finanzplanungen des Fachbereichs, Budget- und Drittmittelüberwachung) einschließlich der Bewirtschaftung des Stellenplans

•Bearbeitung komplexer Personal- und Finanzangelegenheiten im Bereich der Drittmitteladministration am Fachbereich

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

**Das bringen Sie** **mit:**

•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)

•Sehr gute Deutschkenntnisse

•Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Office, Internet, E-Mail)

**Idealerweise verfügen** **Sie** **über:**

•Erfahrungen in der Fachbereichsverwaltung

•Kenntnisse von SAP/SAP WebGUI

**Das bieten wir Ihnen:**

- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Hochschulsportangebot
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- kostenlose Parkmöglichkeiten

**Hinweis zur Bewerbung:**

**Kontakt:** Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Annika Diekmann unter Tel. 0541 969 – 2561 oder [annika.diekmann@](mailto:annika.diekmann@uni-osnabrueck.de)[uni-osnabrueck.de](mailto:annika.diekmann@uni-osnabrueck.de).

**Kennziffer:**VD 2025/1

**Standort:**Osnabrück

**Bewerbungsschluss:** 05.10.2025

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Ihr Interesse geweckt wurde, bewerben Sie sich bitte [hier](https://karriere.uni-osnabrueck.de/jobposting/9ac056a16265bece1fecf6eb49988b03745af2900?ref=homepage).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.