Beschäftigte/r als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Kunst (w/m/d)

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Land BW KdöR

70173 Stuttgart - Deutschland

Fachangestellte/r für Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Vormittag ab 09.09.2025

Beschreibung

Das **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort befristet für die Dauer von zwei Jahren
eine / einen

## **Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung (w/m/d)**

in der Abteilung Kunst und Kultur.

### Ihre Aufgaben:

- Sie koordinieren für die Abteilungsleiterin Termine, Meetings und Video-Konferenzen und führen den Terminkalender.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings.
- Sie planen Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung.
- Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Sie empfangen Gäste und Besucher.

### Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r) oder über eine kaufmännische Ausbildung.
- Sie begeistern sich für Kunst und Kultur, zum Beispiel für Theater, Kleinkunst, Pop, Literatur, Museen und Ausstellungen etc.
- Sie sind kommunikativ im direkten und fernmündlichen Kontakt innerhalb wie außerhalb des Hauses.
- Sie sind routiniert in der Terminabstimmung und selbständig in der Planung und Organisation von Dienstreisen.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, selbst in stressigeren Situationen.

### Wir bieten:

- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis (Elternzeitvertretung) mit einer für die Tätigkeit im Büro der Abteilungsleitung übertariflichen Vergütung nach EG 7 TV-L.
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens **12-0305.3-8/9** mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: **29.09.2025** in unserem[ Bewerbungsportal](https://mwk-bw.softgarden.io/) ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Rose (0711 279-2950).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: [https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren](https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren).

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Bewerbungsfrist: 29.09.25

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.