Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H

Universität Kassel

34125 Kassel, Hessen - Deutschland

Fremdsprachenkorrespondent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 29.11.2025

Beschreibung

Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

11.12.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38930

Teilzeit mit der hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

Aufgaben:

Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Fachgebiete des Instituts für Mathematik sowie des Fremdsprachendienstes für das gesamte Institut. Dazu gehören die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, Personalverwaltung, Haushalts- und Bestellwesen inklusive Drittmittel, Unterstützung bei der Organisation der Lehre und der Prüfungen, die Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden, die Betreuung internationaler Gäste, die Pflege des englischsprachigen Internetauftritts des Instituts und die Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren und Tagungen. Beteiligung an allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Instituts für Mathematik gemäß dem Geschäftsverteilungsplan der Sekretariate des Instituts.

Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Nachweis erforderlicher Fremdsprachenkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Eingehende DV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen

Erwartet werden:

Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr

Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Hohes Maß an Eigeninitiative

Eigenverantwortlichkeit

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil sind:

Kenntnisse der Fachbereichs- und Hochschulverwaltung

Kenntnisse der Buchführung

Kenntnisse des Systems SAP

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Seiler, Tel.: +49 561 804-4276, zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.