Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

Universität Kassel

34125 Kassel, Hessen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Abend ab 15.10.2025

Beschreibung

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit 50% (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

26.10.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38796

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst zur Mitarbeit im Rahmen des o.g. BMFRT-Projektes am Dienstort in Witzenhausen befristet bis zum 30.09.2029 (§14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG). Die Option der Aufstockung auf Vollbeschäftigung ab April 2026 wird angestrebt, ebenso wie die Verlängerung des Projektes.

Aufgaben:

- Finanzberatung und Unterstützung des Fachgebiets bei Fragen der Projektbewirtschaftung in Abstimmung mit der Drittmittelbewirtschaftung und den Drittmittelgebern
- Führen von Drittmittelakten einschließlich des anfallenden Schriftverkehrs
- Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten bei Personaleinstellungen und Beschaffungsvorgängen einschl. diesbezügliche Kommunikation mit der Personal- und Finanzabteilung
- Überwachung der Projektliquidität und Stellenbesetzungspläne
- Koordination der Mittelabrufe, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelbedarfskalkulationen
- Projektbezogener Schriftwechsel

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
- Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
- Eingehende EDV-Kenntnisse in diverser Anwendungs-Software (SAP R/3, MS-Office, Portale der Drittmittelgeber)
- Sichere Schreibfertigkeit und Ausdruckweise
- Sichere Englischkenntnisse (möglichst Level B2 oder höher)

Von Vorteil sind:

- Gute Kenntnisse der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Portugiesisch- und/oder Spanischkenntnisse

Von Bewerber:innen erwarten wir neben einem Motivationsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie entsprechende Zertifikate und Zeugnisse.

Für Rückfragen stehen Herr Prof. Dr. Bürkert, Tel.: +49 561 804-1228 sowie PD Dr. Martin Wiehle, Tel.: +49 5542 98 1372, wiehle(at)uni-kassel.de zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.