Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

Universität Kassel

34125 Kassel, Hessen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Abend ab 01.01.2026

Beschreibung

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden).

Bewerbungsfrist:

28.11.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38878

Mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten. Die Stelle ist vorbehaltlich der Bewilligung zunächst zur Mitarbeit im Rahmen des DAAD-finanzierten Projektes „Pro-RUWA“ (Promoting Academic Capacities for Sustainable Agricultural Resources Use in West Africa) am Dienstort in Witzenhausen vorerst befristet gem. § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bis 31.12.2025. Eine Projektlaufzeitverlängerung ab dem 01.01.2026 wurde beantragt, so dass eine Verlängerung bis zum 31.12.2028 angestrebt wird.

Ebenso besteht ab Beschäftigungsbeginn bis zum 14.10.2026 die Möglichkeit einer Aufstockung auf 75% in einem weiteren Projekt.

Aufgaben:

- Finanzberatung und Unterstützung des Fachgebiets bei Fragen der Projektbewirtschaftung in Abstimmung mit der Drittmittelbewirtschaftung und den Drittmittelgebern
- Führen von Drittmittelakten einschließlich des anfallenden Schriftverkehrs
- Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten bei Personaleinstellungen und Beschaffungsvorgängen einschl. diesbezügliche Kommunikation mit der Personal- und Finanzabteilung
- Überwachung der Projektliquidität und Stellenbesetzungspläne
- Koordination der Mittelabrufe, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelbedarfskalkulationen
- Projektbezogener Schriftwechsel

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. im kaufmännischen Bereich oder Erfahrungen und Kenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben
- Projektarbeit- und Verwaltungserfahrung
- Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Eingehende EDV-Kenntnisse in diverser Anwendungs-Software (SAP R/3, MS Office, Portale von Drittmittelgebern)
- Sichere Schreibfertigkeit und Ausdrucksweise
- Sichere Englischkenntnisse (möglichst Level B2 oder höher)

Von Vorteil sind:

- Gute Kenntnisse der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts sowie des Reisekostenrechts
- Fachkenntnisse der verschiedenen Bewilligungsrichtlinien der Drittmittelgeber (u. a. DFG, BMBF, DAAD, AIF, EU) und der Drittmittelrichtlinien des Landes Hessen
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Französischkenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung und Präsentation von Vorträgen zu verwaltungstechnischen Aspekten
- Kenntnisse im landwirtschaftlichen Bereich
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Westafrika

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Andreas Bürkert, Tel.: 05542 98 1228, E-Mail: buerkert(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.