Beschreibung

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Institut für Organische und Biomolekulare Chemie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Wir suchen für das Sekretariat in der Abteilung Prof. Dr. Lutz Ackermann eine flexible und kommunikationsfähige Persönlichkeit für einen internationalen Arbeitskreis mit strukturierter Arbeitsweise und gutem Organisationsgeschick. Sie sollten selbständig, verantwortungsbewusst und teamorientiert sein. Eine natürliche Sozialkompetenz im Umgang mit Lehrenden, Studierenden und der Universitätsverwaltung sind uns sehr wichtig.


Ihre Aufgaben

Administration und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
Abruf und Koordinierung der Drittmittel (ERC AdG,PoC, Leibniz, ITN, Horizon Europe und andere)
Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Auslandsaufenthalten
Beschaffung und Abwicklung von Bestellungen für den wissenschaftlichen Betrieb
Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc. und der Betreuung internationaler Gäste (in deutscher und englischer Sprache)
Eigenständige Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Administration des Studienbetriebs


Ihr Profil


Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung
Kenntnisse im Reisekostenrecht
Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel/Word/Outlook/Powerpoint) und elektronischen Medien
Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens Niveau B2, wünschenswert wäre C1)
Solide Kenntnisse in den SAP-Modulen EBP und PSM/Berichtswesen sind äußerst wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere an einer öffentlichen (Forschungs-)Einrichtung, ist von Vorteil
Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative und teamorientierte Kompetenzen
Bereitschaft neue Arbeitsfelder selbstständig zu erschließen


Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 06.10.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76062 ein. Auskunft erteilt Frau Svenja Warratz, E-Mail: svenja.warratz@chemie.uni-goettingen.de, Tel. +49 551 39 21894Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)