Beschäftigte*r in der Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im schulischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

• Beratung und Betreuung von Schülerinnen sowie Interessentinnen, telefonisch, schriftlich und persönlich

• Bearbeitung von Anmeldungen und Verwaltung der Schüler*innenunterlagen

• Pflege und Verwaltung von Schüler*innendaten sowie digitalen Schulakten

• Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs, insbesondere bei Stundenplänen, Prüfungen und schulischen Veranstaltungen

• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Formularen, Listen und Statistiken

• Kommunikation mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxisstellen und zuständigen Behörden

• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Schulverwaltung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung in der Schulverwaltung oder im Bildungsbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten