Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

40599 Düsseldorf - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.11.2025

Beschreibung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale
Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen „Algorithmische Bioinformatik“ sowie „Machine
Learning for Medical Data“ (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Ablageorganisation,
Terminverwaltung, Schriftwechsel, Erteilung von Auskünften, redaktionelle
Pflege von Webseiten
- Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
- Beschaffungsangelegenheiten und Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre der Arbeitsgruppen

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ eine abgeschlossene
Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender
Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere
Software (MACH, HIS-LSF u.ä.) einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit Zahlen, insbesondere bei der Bewirtschaftung von
Finanzmitteln
- selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe
Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- erste Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

Unser Angebot

- eine unbefristete, sichere Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe an einem attraktiven und modernen Forschungszentrum

Über uns

Das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM) ist eine wissenschaftliche Einrichtung
der Heinrich-Heine- Universität Düsseldorf. Das ZDM zielt auf exzellente
Forschung in den Bereichen Bioinformatik, Medizininformatik,
Datenwissenschaften und Künstlicher Intelligenz mit medizinischen Anwendungen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.