Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

40225 Düsseldorf - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institute for Crop
Biology eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

- Assistenz der Institutsleitung mit allgemeinen Sekretariats- und
Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Anliegen der Gruppenmitglieder, Studierenden, Abwicklung
von Publikumsverkehr
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für das Institut
- Einpflegen der Lehrveranstaltung in das HIS-LSF
- Materialverwaltung, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen,
Rechnungsanweisungen und Vorbereitung der Kontierungen
- Post- und Telefondienst, Internetrecherche, Reisebuchungen/-abrechnungen,
Webpage updates
- finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen,
büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit
Berufserfahrung im kaufmännischen, büroorganisationsbezogenen oder auch im
biologischen Bereich
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, auch in Englisch
- Flexibilität und Detailgenauigkeit
- sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel,
PowerPoint) und dem Internet
- Bereitschaft, sich in onlinebasierte Haushaltsverwaltungssoftware
einzuarbeiten
- motivierte und selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

Unser Angebot

- eine unbefristete, sichere Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- einen vielseitigen Job
- motiviertes, internationales Team

Über uns

Das Institut erforscht neue und etablierte Nutzpflanzen. Die Arbeitsgruppe
untersucht deren Erbgut und entwickelt innovative genomische Methoden, um
Genomveränderungen und ihre Auswirkungen zu verstehen – mit dem Ziel,
langfristig neue Ansätze in der Pflanzenzüchtung zu ermöglichen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.