Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy" verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.
Am Institut für Energieforschung und Physikalische Technologien – Standort Clausthal ist
zum nächstmöglichen Zeitpunkt/01.03.2026 die Stelle einer:s

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d) (EG 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.
Das Institut für Energieforschung und Physikalische Technologien repräsentiert die experimentelle Physik der TU Clausthal in Forschung und Lehre.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- die selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
- allgemein anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Aktenführung)
- die Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel inkl. Beschaffungs- und Rechnungswesen
- die Organisation und Durchführung von Dienstreisen und internen und externen Veranstaltungen und Sitzungen

Wir erwarten für diese vielfältige Aufgabe eine aufgeschlossene, authentische und loyale Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP
- ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie durch Ihr persönliches Engagement mitgestalten können
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Kinderbetreuungsangebote)
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt
Herr Prof. Dr. Winfried Daum
Institut für Energieforschung und Physikalische Technologien
Leibnizstr. 4
38678 Clausthal-Zellerfeld
Tel.: 05323/72 2144
E-Mail-Adresse: winfried.daum@tu-clausthal.de

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem einzigen PDF-Dokument) bis zum 31.12.2025 an winfried.daum@tu-clausthal.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren