Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
21073 Hamburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 19.12.2025
Beschreibung
### Ihre Aufgabenschwerpunkte
Für unseren Standort in Hamburg-Harburg suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund\*innen und Interessent\*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Begrüßung und Empfang unserer Kund\*innen / Interessent\*innen
- Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Allgemeine Verwaltungstä... weiter lesen
Für unseren Standort in Hamburg-Harburg suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund\*innen und Interessent\*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Begrüßung und Empfang unserer Kund\*innen / Interessent\*innen
- Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Allgemeine Verwaltungstä... weiter lesen
### Ihre Aufgabenschwerpunkte
Für unseren Standort in Hamburg-Harburg suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund\*innen und Interessent\*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Begrüßung und Empfang unserer Kund\*innen / Interessent\*innen
- Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Raumplanung erstellen
- Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
### Ihr Profil
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich *alternativ:* mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
*Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.*
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.**
Für unseren Standort in Hamburg-Harburg suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund\*innen und Interessent\*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Begrüßung und Empfang unserer Kund\*innen / Interessent\*innen
- Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Raumplanung erstellen
- Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
### Ihr Profil
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich *alternativ:* mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
*Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.*
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.**
Ref-Nr.: 8309211
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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