Betriebsassistenz in Cadolzburg (m/w/d)

Das bieten wir Dir

• Sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten Team

• Leistungsgerechte Vergütung

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten

• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen

• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

• Administration und Pflege der Zeiterfassung

• Projektunterstützung und Projektdokumentation für die Geschäftsführung

• Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

• Telefonzentrale und Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer

• Dokumentenmanagement sowie Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen

• Unterstützung der Buchhaltung bei Kassenführung und Bargeldabrechnung

• Mitarbeit im Gutschriften- und Reklamationsmanagement

• Koordination von Berufskleidung inklusive Bestell- und Reklamationsabwicklung

• Pflege von Kunden-, Kontakt- und Bereitschaftslisten

• Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Pflege von QM-Dokumentationen

• Erstellung und Pflege betrieblicher Auswertungen und Dokumentationen

• Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und internen Aktionen

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Postverteilung

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und administrativen Schnittstellen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung oder Assistenz.

• Deine uneingeschränkte Loyalität und Diskretion.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für IT-Systeme.

• Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem.

• Deine hervorragende kommunikations- und Ausdruckfähigkeit.

• Deine Offenheit, pragmatisches Denken, Kritikfähigkeit, und vor allem eine gute Portion Humor.