Arbeitgeber: Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 5 Jahre, für 19,5 Stunden pro Woche eine*n


Referent*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis für die SAP-Transformation auf S/4HANA (Teilzeit 50 %)

(Kennziffer 76/26)
In dieser fachlich anspruchsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im externen Rechnungswesen und beim Jahresabschluss des MPG e.V. Sie unterstützen bei der Erstellung und Qualitätssicherung des Gesamtabschlusses nach HGB, bei der Erstellung von Gremienvorlagen sowie bei weiteren finanz- und rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus beraten Sie die Max-Planck-Institute in Fragen der Rechnungslegung und gestalten darüber hinaus aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse im Zuge der Transformation auf S/4HANA mit.


Ihre Aufgaben im Detail:



Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses/Gesamtabschlusses über alle Max-Planck-Institute und weiteren Einrichtungen nach handels-, vereins- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
Fachliche Beratung und laufende Betreuung der Max-Planck-Institute in Fragen des externen Rechnungswesens und der Rechnungslegung
Mitarbeit in Projekten des Rechnungswesens, insbesondere bei der Integration neuer Max-Planck-Institute
Konzeption und Durchführung von fachlichen Schulungen und Workshops für Mitarbeitende der Max-Planck-Institute
Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an Tagungen innerhalb des Rechnungswesens sowie Übernahme von Präsentationen und fachlichen Beiträgen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rahmen der SAP-S/4HANA-Transformation

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung; alternativ eine vergleichbare Zusatzqualifikation, z. B. als Bilanzbuchhalter*in (IHK)
Fundierte Kenntnisse der handelsrechtlichen Rechnungslegung und Sicherheit in der Beurteilung bilanzierungs- und rechnungslegungsbezogener Fragestellungen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen und in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, idealerweise mit Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Affinität zu KI und modernen Technologien
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.


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