Beschreibung

In unserem Team der Abteilung **Academy24** schätzen wir Herzlichkeit, Humor und Mut zu fundierten Entscheidungen. Für unseren **Standort Heidelberg** suchen wir im Zuge der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Bildungsberater:in & Office-Allrounder:in (w/m/d) Teil- oder Vollzeit mit 35 bis 40 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine unbefristete Anstellung wird jedoch angestrebt.

In unserer **academy 24** für berufliche Qualifizierungen in **virtueller Präsenzlehre** bilden wir Umschüler und Umschülerinnen sowie Fachkräfte verschiedener Branchen weiter. Mental und fachlich gestärkt können danach Einstieg oder Rückkehr in das Berufsleben gut gelingen. Wir gehören zur **F+U Unternehmensgruppe - einem führenden, bundesweitem Anbieter von Bildungsdienstleistungen mit Sitz im Herzen der Kurpfalz**. Die F+U betreibt u.a. private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Berufsschulen. Werden Sie Teil unseres Teams.

# **Wir bieten:**

Sie unterstützen Menschen während ihrer Umschulung auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben und entwickeln Schulungsinhalte für unsere Online-Plattform.  Dafür erhalten Sie eine faire Bezahlung, tarifliche Sonderleistungen und einen Gestaltungsspielraum, der Ihnen hilft, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Wir bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungen, die wir gemeinsam mit Ihnen auf den Bedarf hin passgenau umsetzen. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Karenztagen sowie einer modernen Arbeitsplatzgestaltung garantieren wir eine gesunde Work-Life-Balance. Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Sportstudio sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sind Teil unser Unternehmenskultur. Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV sowie eine betriebliche Altersvorsoge machen Ihren Arbeitsalltag flexibler und angenehmer.

# **Kernaufgaben:**

**•**          Teilnehmerbetreuung & Beratung – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss

•          Vertrieb & Teilnehmergewinnung – aktiv und überzeugend

•          Verwaltung & Organisation – Kursabläufe, Dozentenkoordination, Teilnehmerlisten

•          Buchhalterische Aufgaben – Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle, ggf. Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

•          Office 365-Experte:in – besonders Excel, Outlook, Word, PowerPoint

•          Social Media & Marketing – Inhalte planen, posten, mit der Zielgruppe interagieren

# **Persönlichkeitsprofil:**

•          Sie sind kommunikationsstark und hast ein gutes Gespür für Menschen.

•          Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.

•          Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl und lieben es, Dinge zu organisieren.

•          Sie bringen betriebswirtschaftliches Verständnis mit und kennen sich mit den einschlägigen Tools und Social Media aus.
 
Darüber hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene **Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau im Büromanagement, Fachwirt oder Betriebswirt oder ein vergleichbares Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder haben fachfremd einschlägige Erfahrung gesammelt.** Berufserfahrung im Bildungswesen ist sehr wünschenswert, diese kann auch **im Rahmen eines dualen Studiums** gesammelt worden sein.

Auch verfügen Sie über Kenntnisse der branchenüblichen Arbeitsmarktsituation und Ausbildungsmöglichkeiten. Sie pflegen einen **sicheren** Umgang mit **MS-Office 365** und sind neugierig auf verschiedene Softwaresysteme, Erfahrung in der Programmierung einschlägiger Schulungssoftware wären schön, können aber auch im Zuge der Tätigkeit erworben werden. **Wenn Sie sich auch von für den Einsatz von KI begeistern können, freuen wir uns auf Sie!**