Buchhalter/in

Personal

• Du begleitest Ein- und Austritte von der Vertragserstellung nach Vorlage bis zur Checkliste mit Schlüsseln, Systemzugängen und Schulungsportal.

• Du betreust die Zeitwirtschaft in ATOSS (Urlaub, Krankmeldungen, Korrekturen) und bist Schnittstelle zum externen Lohnbüro.

• Du meldest Änderungen, prüfst die Abrechnungen und hast Fristen im Blick, etwa bei Arbeitserlaubnissen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen.

• Du betreust die betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, erstellst Bescheinigungen und Zeugnisentwürfe und bist erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden.

Buchhaltung

• Du verantwortest den Rechnungseingang: Eingangspostfächer, Zuordnung in unserem Dokumentensystem und Weiterleitung zur sachlichen Prüfung.

• Du erstellst Ausgangsrechnungen, auch per EDI, sowie Gutschriften und Belastungsanzeigen.

• Du legst Debitoren an und pflegst sie und klärst Rückfragen mit Vertrieb und Kunden.

• Du arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen und bereitest Belege für die Finanzbuchhaltung vor.

Office

• Du bist Teil unserer Verwaltung: Post, zentrales Info-Postfach, Telefon und die Koordination unserer Dienstleister, zum Beispiel der Unterhaltsreinigung.