Beschreibung
Wir sind die Mixcover GmbH aus Hamburg – ein kleines, schnelles E-Commerce-Team mit eigenen Marken: Mixcover (Küchenmaschinen-Zubehör), 040 Parts (Campervan-Zubehör für VW California & Co.) und Moin Minis (Kinderprodukte). Wir verkaufen über Amazon, Shopify, eBay, Otto und weitere Plattformen und beliefern im B2B-Bereich sowohl bekannte Branchengrößen als auch kleinere Fachhändler.
Wir suchen jemanden, der oder die **unsere Buchhaltung eigenständig und zuverlässig führt** – ohne dass dir ständi...
weiter lesen
Wir sind die Mixcover GmbH aus Hamburg – ein kleines, schnelles E-Commerce-Team mit eigenen Marken: Mixcover (Küchenmaschinen-Zubehör), 040 Parts (Campervan-Zubehör für VW California & Co.) und Moin Minis (Kinderprodukte). Wir verkaufen über Amazon, Shopify, eBay, Otto und weitere Plattformen und beliefern im B2B-Bereich sowohl bekannte Branchengrößen als auch kleinere Fachhändler.
Wir suchen jemanden, der oder die **unsere Buchhaltung eigenständig und zuverlässig führt** – ohne dass dir ständig jemand über die Schulter schaut. Unsere Philosophie? **Lieber machen mit Fehlern als nichts machen.** Kurze Wege, keine Konzernpolitik – dafür echte Gestaltungsfreiheit.
## Deine Aufgaben – Buchhaltung ist der Kern
- Belegbuchhaltung und vorbereitende Buchhaltung – das ist das Herzstück deiner Rolle
- Eingangsrechnungen prüfen und erfassen, Ausgangsrechnungen schreiben (auch B2B)
- Zahlungseingänge überwachen, Konten pflegen, OPOS-Listen führen
- Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhalterin und Steuerbehörden
- Begleitung der Jahresabschlüsse und BWA-Auswertungen
- Überwachung unserer automatisierten Workflows und Prozesse
*Darüber hinaus – weil wir ein kleines Team sind:*
- Betreuung von Privatkunden bei Rechnungs-, Retouren- und Lieferfragen
- Bearbeitung von Rückerstattungen und Retouren
- Online-Kommunikation mit internationalen Lieferanten (Englisch)
- Bei Bedarf und Interesse: vertiefte Unterstützung in Finanzplanung/Cashflow, Marketing oder Kundensupport
Und ja: Wer mal den Kopf freibekommen will, kann gerne hands-on im Lager mit anpacken.
## Was du mitbringst
**Wichtig:**
- Erfahrung in der Belegbuchhaltung / vorbereitenden Buchhaltung – das ist die Grundvoraussetzung
- DATEV-Grundkenntnisse – wenn sie noch fehlen, lernst du es bei uns
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick über Zahlen und Fristen
**Schön wäre:**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – aber uns ist wichtiger, was du kannst
- Grundkenntnisse in ChatGPT oder Claude (oder zumindest keine Scheu vor KI-Tools)
- Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten – unsere Abläufe entwickeln sich ständig weiter
## Was uns wirklich wichtig ist
Mehr als jede Qualifikation zählt für uns die Haltung:
- Eigenständigkeit – du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten
- Über den Tellerrand schauen – nicht nur abheften und ablegen, sondern Prozesse hinterfragen
- Hands-on-Mentalität – anpacken, ausprobieren, weitermachen
- Offenheit für Neues – ob KI-Tools, neue Software oder veränderte Abläufe
## Was wir dir bieten
– Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)
– 27–29 Urlaubstage
– Flexible Arbeitszeiten – Hauptsache, die Arbeit wird gemacht
– Hybrides Arbeiten: zumindest 2 Tage Büro in Hamburg-Wandsbek, Rest im Homeoffice (wenn gewünscht)
– Einarbeitung durch die bisherige Kollegin – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
– Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Produkte
– Hund im Büro? Klar, gerne!
– Ein ehrliches, offenes Team ohne Hierarchien und ohne Politik
– Breite Einblicke in E-Commerce, Logistik, Marketing – wenn du willst
– Alles, was du nicht kannst, bringen wir dir bei – solange du Lust hast, es zu lernen
**Klingt nach deinem Ding?**
Schick uns dein Anschreiben und deinen Lebenslauf – erzähl uns, wer du bist und warum du Lust auf den Job hast.