Buchhalter/in, Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)

Ihre Zukunft bei der ASG Sachsen mbH

Sie suchen mehr als nur einen Arbeitsplatz?

Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleiten und mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten?

Dann werden Sie Teil der ASG – Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH.

Als moderner Bildungsträger begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen – vom Berufseinstieg über Weiterbildung bis hin zum beruflichen Neustart. Mit innovativen Lernkonzepten, persönlicher Betreuung und einem starken Team schaffen wir Perspektiven für die Zukunft.

Für unsere Niederlassung Südsachsen in Chemnitz suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Buchhalter/in, Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)

📍 Chemnitz | bevorzugt Vollzeit, Teilzeit auch möglich

Ihre Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Verwaltungsablauf und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Ihre Tätigkeiten im Überblick

zentrale Buchhaltung:

• Bearbeitung des Zahlenverkehrs

• Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• das Erstellen von Statistiken und Auswertungen

• Kontierung

• Durchführung des Mahnwesens

• Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen

• das Verwalten der OP-Listen

• Überwachung von Zahlungseingängen

• Monats- und Quartalsabschlüsse nach HG

• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Anlagenbuchhaltung

• Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kunden

• Kontakt zur Leistungsabteilung - Arbeitsamt, Sozialamt

• Abrechnung von Maßnahmen, Ausbildungsvergütung, Fahrkosten, sonst. Kosten

• Budgeterstellung

• Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen und Fördermitteln

• Führen der Hauptkasse in Vertretung

• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/ Aktenvermerk/ Berichte/ Protokolle)

• Erfassung und laufende Bearbeitung der Bildungsmaßnahmen in WorkPro (ERP)

operative Büro-/ Officeverwaltung (in Vertretung)

• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgang

• Botengänge

• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/ Ausgang/ Umlauf); Elektronische Korrespondenz

• Erteilung von Besucherauskünften

• Telefondienst

• Betreuung und Bewirtung von Gästen

• Personalverwaltung

Koordination und Kommunikation

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu maßnahmerelavanten Abrechnungen

• Regelmäßige Abstimmung und Berichterstattung an die Niederlassungsleitung

Das bringen Sie mit

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
✔ Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie Verwaltung
✔ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
✔ Idealerweise Kenntnisse in Navision
✔ Erweiterte Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
✔ Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
✔ Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
✔ Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

✨ Offene und kreative Arbeitsatmosphäre
✨ Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
✨ Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
✨ Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich
✨ 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
✨ Nutzung von Dienstfahrzeugen
✨ Moderne technische Ausstattung
✨ Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
✨ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✨ Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
✨ Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Klingt nach Ihnen?

Wenn Sie jetzt denken:
„Genau diese Aufgabe habe ich gesucht.“
dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an: schuetze.u@gesa-ag.de