Buchhalter*in (m/w/d)

Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart zählt zu den größten und beliebtesten Naturkundemuseen Deutschlands. Als modernes Forschungsmuseum verstehen wir uns als Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und bieten eine lebendige Plattform für Dialog und Austausch. Innovation entsteht bei uns dort, wo Spitzenforschung auf unsere einzigartige Sammlung und kreative Vermittlung trifft. Mit großer Leidenschaft engagieren wir uns für den Erhalt der Biodiversität. Unser Ziel ist es, die Grundlagen des Lebens zu bewahren und so die Zukunft positiv mitzugestalten.

Unser Motto „Im Auftrag der Vielfalt“ prägt das Handeln unserer 190 Mitarbeitenden aus aller Welt. Wir schätzen unterschiedliche Talente und Perspektiven, fördern Teamgeist und legen großen Wert auf ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zum 01.03.2027 besetzen wir innerhalb der Abteilung Verwaltung zwei Stellen als

Buchhalter*in (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (50 %), auch Tandem-Bewerbungen willkommen
vergütet nach E9a TV-L

Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Direktion und die Fachabteilungen durch vielfältige Serviceleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind ein Zahlenprofi und tragen zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Sie sind eine Persönlichkeit, die eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert im Team arbeitet und wertschätzend und kooperativ kommuniziert. Mit Ihrem Engagement gestalten Sie die Zukunft unseres Museums mit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung der Buchhaltung inkl. der Zahlungsvorgänge mit SAP-FI

• Kontierung / Verbuchung der lfd. Geschäftsvorfälle

• Mittelbewirtschaftung, Kreditoren- und Debitorenverwaltung, Abgleich von Konten sowie Rechnungslegung

• Führen der Anlagenbuchhaltung

• Umsatzsteuervoranmeldung

• Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Abrechnung der Eintrittsgelder

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Bearbeitung von regulatorischen Anfragen und Ad-hoc-Anfragen

Diese Fähigkeiten und Kenntnisse bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss

• Anwendungserfahrung im SAP-FI

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes

• Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Rechtsvorschriften

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit befähigt Sie zur Mitarbeit in einem dynamischen, international geprägten Arbeitsumfeld

• Verbindliches und freundliches Auftreten auch in Zeiten von Belastungsspitzen

Diese Vorteile haben Sie bei uns:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Großzügige Kernzeit- und Gleitzeit-Regelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld

• Ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich Finanzcontrolling einbringen können

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung

• Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen

Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben. Vielfalt und Integration stehen bei uns im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Seit 2019 sind wir mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet und bieten nachweislich familien- und lebensphasenbewusste Arbeitsbedingungen.

Sie möchten mehr Informationen? Frau Susanne Brendler (Leiterin Abteilung Verwaltung) ist gerne für Sie da. Sie erreichen sie unter Tel. 0711/8936-133 oder per E-Mail an: susanne.brendler@smns-bw.de.

Ihr Ansprechpartner:

Susanne Treu
Tel.: +49 711 8936-2941
Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart
Rosenstein 1
70191 Stuttgart