ad acta Büromanagement GmbH
12489 Berlin - Deutschland
Buchhalter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 29.12.2025
Beschreibung
Die **ad acta Büromanagement GmbH** ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen in den Bereichen Personalwirtschaft, HR-Lösungen und kaufmännische Prozesse. Unsere Kund*innen schätzen unsere Professionalität, Diskretion und Verlässlichkeit.
Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Abläufe und die kontinuierliche Weiterentwicklung unsere... weiter lesen
Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Abläufe und die kontinuierliche Weiterentwicklung unsere... weiter lesen
Die **ad acta Büromanagement GmbH** ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen in den Bereichen Personalwirtschaft, HR-Lösungen und kaufmännische Prozesse. Unsere Kund*innen schätzen unsere Professionalität, Diskretion und Verlässlichkeit.
Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Abläufe und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Für unseren wachsenden Bereich Personalwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (w/m/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wir verfügen über moderne Software und eine Büroausstattung, die das Arbeiten mit allen Tools von zu Hause oder auch beim Mandanten ermöglicht.
## **Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Durchführung der laufenden **Finanzbuchhaltung** (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung)
- Erstellung, Prüfung und Buchung von **Eingangs- und Ausgangsrechnungen**
- Bearbeitung von **Wareneingängen** und deren buchhalterische Abbildung
- Abstimmung der Konten sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung im **Mahnwesen** und bei Zahlungsläufen
- Pflege von Stammdaten sowie enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb
## **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als **Buchhalter/in**, **Steuerfachangestellte/r** oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- **Sichere Kenntnisse in SAP Business One** (oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten), alternativ DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
## **Wir bieten**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option nach Absprache
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Abläufe und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Für unseren wachsenden Bereich Personalwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (w/m/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wir verfügen über moderne Software und eine Büroausstattung, die das Arbeiten mit allen Tools von zu Hause oder auch beim Mandanten ermöglicht.
## **Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Durchführung der laufenden **Finanzbuchhaltung** (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung)
- Erstellung, Prüfung und Buchung von **Eingangs- und Ausgangsrechnungen**
- Bearbeitung von **Wareneingängen** und deren buchhalterische Abbildung
- Abstimmung der Konten sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung im **Mahnwesen** und bei Zahlungsläufen
- Pflege von Stammdaten sowie enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb
## **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als **Buchhalter/in**, **Steuerfachangestellte/r** oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- **Sichere Kenntnisse in SAP Business One** (oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten), alternativ DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
## **Wir bieten**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option nach Absprache
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Ref-Nr.: 6618153
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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