Bürikauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du legst Aufträge im System an und bearbeitest sie bis zum Abschluss

• Rechnungen schreibst du termingerecht und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit

• eingehende Lieferscheine bearbeitest du, gleichst sie mit den Bestellungen ab und buchst die Waren ein

• du übernimmst allgemeine Büroaufgaben und unterstützt im Sekretariat

• telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden und Lieferanten nimmst du entgegen und bearbeitest sie

• die E-Mail- und Briefpost sortierst du, beantwortest sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

• du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten und hältst die Ablage digital und in Papierform aktuell

• bei Unstimmigkeiten zwischen Auftrag, Lieferschein und Rechnung klärst du die Abweichungen mit den beteiligten Abteilungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bringst du mit

• du hast Kenntnisse in der Bearbeitung und Einbuchung von Lieferscheinen

• sicher im Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software bist du

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

• Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du bringst Freude an allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben mit

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden dein Profil ab

Das bieten wir

• langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bringst du mit

• du hast Kenntnisse in der Bearbeitung und Einbuchung von Lieferscheinen

• sicher im Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software bist du

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

• Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du bringst Freude an allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben mit

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden dein Profil ab