Büro-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

1. Stellenbezeichnung
Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

2. Zweck der Stelle
Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation.

3. Aufgabenbereich

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

• Organisation und Koordination von Terminen

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken

• Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

• Pflege von Daten und digitalen Unterlagen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Kollegen bei organisatorischen Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

4. Anforderungen und Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln

• Organisationsfähigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

5. Persönliche Kompetenzen

• Freundliches und höfliches Auftreten

• Teamfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Diskretion und Verschwiegenheit