DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Büro-/Projektassistenz Bürokaufmann(frau)
47805 Krefeld - Deutschland Beschreibung
Als mittelständisches Ingenieurbüro sind wir auf die Beratung, Planung und Objektüberwachung technischer Gebäudeausrüstung in den Bereichen Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Informationstechnik und Fördertechnik im Gesundheitswesen spezialisiert.
Als erste Anlaufstelle für interne und die externen Anliegen sind Sie die Schnittstelle der Abteilungen und Bürostandorte. Ihre Aufgaben umfassen neben der Projektassistenz die eigenverantwortliche Büroorganisation, Büromaterialverwaltung und -bestellung, Telefondienst und Post- und Mailkorrespondenz, Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen.
Als Projektassistenz unterstützen Sie die Kollegen(innen) bei der Erstellung von Vorplanungs-, Entwurfs- und Ausführungsplanungsunterlagen, bei Vergabeverfahren (Zusammenstellung und Versand von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Erstellung von Preisspiegeln und Vorbereitung von Vergabevorschlägen, Anlegen von Verträgen, Nachträgen sowie Aufmaß- und Rechnungsbearbeitung (rechnerisch) mit dem Ausschreibungsprogramm AVANTI, umfassende Projektablage (Print und Digital) gemäß unserem Qualitätsmanagement ISO 9001, Arbeiten mit verschiedenen Vergabeplattformen.
Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 20 und 25 Stunden, wir bieten flexible Gleitzeit!
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Basierend auf Beruf und Standort