Büro- / Projektassistenz ( m/w/d)

Einleitung

Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden.

Als Büro- / Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Führungskräfte aus dem Bereich Pharma/Biotech bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projekten

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden

• Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Reisetätigkeiten

• Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten

• Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch

• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit

• Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell

• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick

• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

• Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf

• Gute Kenntnisse in SAP bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 850 Mitarbeitenden, das für Stabilität, langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit steht

• Durch unser Patenprogramm ermöglichen wir sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Mitarbeitenden einen sicheren und begleiteten Einstieg in Ihre neue Aufgabe

• Flexible Arbeitszeiten schaffen mehr Flexibilität für Beruf- und Privatleben

• Je nach Aufgabe und persönlicher Entwicklung können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Unsere Weiterbildungsangebote unterstützen Sie gezielt dabei

• Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge, Zeitwertkonto, aktive Mittagspause sowie Firmen- und Teamevents

• Mit einer attraktiven Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Ihnen zusätzliche finanzielle Vorteile und Planungssicherheit

• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung schafft optimale Voraussetzungen für effizientes Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre