Büro- und Teamassistenz

Wir suchen ab sofort nach einem/r Büroassistent/-in, der/die unser Team unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit (idealerweise 8:30 - 17:00 Uhr) und unbefristet zu besetzen.

Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten als Assistenz aller Abteilungen umfassen folgende Tätigkeiten das Aufgabengebiet:

• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Bearbeitung der Tagespost & kundengerechte Kommunikation & Vermittlung über unsere Telefonzentrale

• Termine planen & organisieren wie Reparaturen

• Unterkünfte und Flüge für die Mitarbeiter buchen

• Beratung & Verkauf Privatkunden / Showroom

• Auftragssachbearbeitung Privatkunden, Firmen, Reedereien (Kundenangebote erstellen, Anfrage bei Lieferanten, Bestellung, Verkauf)

• Organisation von Warentransporten (Im- & Export / national & international)

• Verzollungsangelegenheiten bzw. Vorbereitung (Carnets usw.)

• Überwachung von Kreditoren- & Debitorenrechnungen & Mahnwesen

• Verwaltung & Beschaffung von Betriebs- und Büromaterial sowie Materialbeschaffung für unsere Werkstatt & Näherei

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägte Kundenorientierung & kundengerechte Kommunikation

• Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen, z.B. als Bürokaufmann:frau, Einzelhandelskaufmann:frau, Büroassistent:in, Verkäufer:in, usw.

• gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind wünschenwert

• sowie Erfahrung in der Textilranche

• guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen (MS-Office) / idealerweise Erfahrung mit Mircosoft DynamicsNAV

• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit & ein gutes Zeitmanagement gehören zu deinen Stärke

Deine Vorteile:

• optimaler Einstieg durch intensive Einarbeitung & enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

• Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen

• Du arbeitest im Team mit engagierten & hilfsbereiten Kolleginnen & Kollegen

• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege & eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus

• unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver & leistungsgerechter Vergütung

• Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Mitarbeiter-Rabatt & Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge möglich, Teilnahme an Mitarbeitsevents, JobRad, Kaffee & Wasser/Selter for free

Die Aufgabe könnte Dir Spaß machen? Dann her mit deiner Bewerbung. Ihr neues Team ist schon gespannt auf Sie.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zu Händen von Herrn Felix Baumeister.