Büroangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik und Poliklinik der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde des Universitätsklinikums Bonn (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Sebastian Strieth) ist in der Sektion für Phoniatrie u. Pädaudiologie (Leitung: Dr. med. Antonia Nolte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) / Teilzeit zu besetzen:

Büroangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde bildet das Fach in seiner gesamten Breite ab und verfügt über eine Sektion für Phoniatrie und Pädaudiologie. Klinische und wissenschaftliche Schwerpunkte liegen im Bereich der Tumorchirurgie im Kopf-Hals-Bereich sowie in der Versorgung mit implantierbaren Hörsystemen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) auch unter Verwendung eines Telefon-Chat-Bots

• Terminplanung, -koordination und -überwachung

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Leistungsabrechnung vorbereiten

• Patientenaufnahmen im klinikeigenen EDV-System (Orbis/SAP)

• gegenseitige Abwesenheitsvertretung im gemeinsamen Sekretariat

Ihr Profil:

• Abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte

• MS Office Kenntnisse

• Erfahrungen zu klinikspezifische Patientenabrechnung (ambulant und stationär)

• Gute Englischkenntnisse

• Flexibilität und Teamfähigkeit

**Wir bieten: **

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

• Start mit System: Strukturiertes Onboarding

• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-42003 an:

Direktion der

Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: hno@ukbonn.de

www.ukbonn.de/hno