Büroassistent / Allrounder (m/w/d)

IP Industrie Personal GmbH

64683 Einhausen, Hessen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.09.2025

Beschreibung

Wir sind ein mittelständischer **Personaldienstleister** und spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung als **Büroassistent / Allrounder (m/w/d)** in **Teilzeit**.

### Ihre Aufgaben

- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Prüfung und Pflege von Stundenzetteln (Mitarbeiterstunden)
- Telefonische Kundenakquise und Pflege bestehender Kundenkontakte
- Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Sichtung und Pflege von Bewerberprofilen
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Allgemeiner Telefondienst und administrative Tätigkeiten (Ablage, Schriftverkehr)
- Anlegen und Verwalten von Mitarbeiterakten
- Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Kundenüberlassungsverträgen

### Ihr Profil

- Eine kaufmännische Ausbildung ist **von Vorteil**, aber **nicht zwingend erforderlich** – wir arbeiten Sie gerne ein
- Sicherer Umgang mit **MS Office (Excel, Word, Outlook)** ist Voraussetzung
- Kenntnisse in **Lexware** sind von Vorteil, aber keine Pflicht
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Motivation, Neues zu lernen, und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

### Arbeitszeit

- **Teilzeit ca. 15 Std./Woche**
- Grundsätzlich **flexibel gestaltbar nach Absprache**
- In bestimmten Phasen (z. B. zur Lohnabrechnung) ist Ihre Anwesenheit jedoch besonders wichtig

### Wir bieten

- Eine gründliche Einarbeitung – auch für Quereinsteiger
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung – mit klarer Planbarkeit nach Bedarf

### Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@industrie-personal.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.