Arbeitgeber: Carl C. Franzen GmbH & Co. KG

### **Ihre Aufgaben**

- **Zentrale Anlaufstelle:** Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.
- **Stammdaten- & Aktenpflege:** Anlegen und Aktualisieren von Mieter- und Objektakten sowie Pflege der Verwaltungsverträge im EDV-System.
- **Post- und E-Mail-Management:** Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der zentralen E-Mail-Postfächer.
- **Unterstützung im Tagesgeschäft:** Erfassung von Schadensmeldungen, Weiterleitung an die zuständigen Objektverwalter und Vorbereitung von Handwerkeraufträgen.
- **Termin- und Kalenderverwaltung:** Koordination von Besichtigungsterminen, Wohnungsübergaben und Terminen für Handwerker oder Sachverständige.
- **Allgemeine Administration:** Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Rechnungsprüfungsvorbereitung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

### **Ihr Profil**

- **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
- **Berufserfahrung:** Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobreich; Erfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
- **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit branchenspezifischer Immobiliensoftware (z. B. IX-HAUS, Domus 4000/ERP, RealKP) ist wünschenswert.
- **Arbeitsweise:** Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- **Kommunikation:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen.