Büroassistent (m/w/d)

70563 Stuttgart - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.01.2027

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: IEA GmbH & Co. KG

**Ihre Aufgaben**

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros:

- Bearbeitung und Prüfung von **Eingangsrechnungen**
- Erstellung und Bearbeitung von **Ausgangsrechnungen**
- Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von **Mahnungen**
- Unterstützung bei der laufenden **Buchhaltung**
- Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in **Lexware Office**
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Organisation von **Dienstreisen**, einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation
- Verwaltung von **Büromaterial und Bürobedarf**
- Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen

**Das bringen Sie mit**

- **Grundkenntnisse in der Buchhaltung** und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung mit **Lexware Office**
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen

**Das erwartet Sie**

- Eine **unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
- Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse
- Zentrale Lage in **Stuttgart-Vaihingen**
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache

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Ref-Nr.: 13692869

Aktualisiert: 04.10.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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