Arbeitgeber: biac Personalservice GmbH - N

biac Medizin - miteinander. nebeneinander. füreinander. Für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort einen Teamassistent (m/w/d) zur internen Besetzung. biac Medizin (D) ein Team. IHR AUFGABENBEREICH Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Besuchern und den verschiedenen Fachabteilungen Empfangstätigkeiten und Repräsentation unseres Unternehmens vor Kunden, Besuchern und Bewerbern Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft bei der Kundenbetreuung und Neukundenakquise Abwicklung administrativer Vorgänge im Bereich Personal Anlage und Pflege der Personal- und Austrittsakten Personalkonkretisierungen schreiben sowie Bearbeiten des Dokumentenrücklaufes Unterstützung in der Personalbeschaffung, -Auswahl und -Einstellung Eigenverantwortliches und proaktives Termin- und Kommunikationsmanagement Erstellung von Angeboten zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Rahmenverträgen Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben, Erstellung von Präsentationen Führen von Protokollen sowie Teilnahme an Meetings und Kundenterminen Tätigen von Bürobestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Lebensmittel) WAS WIR UNS WÜNSCHEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium erste Erfahrung in sind wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am Arbeiten im Team Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Empathie Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook Führerschein Kl. B von Vorteil WIR BIETEN IHNEN Vollzeitanstellung Eine attraktive Vergütung Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein familiäres und herzliches Team, dass sich auf einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin freut Tatkräftige Unterstützung in der Einarbeitungsphase Nutzung des Dienstwagens für Außentermine Sehr gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Einstiegstermin: ab sofort Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d) Telefonisch, per SMS oder via Mail 030 / 2759596 259 01734298998 jobs.berlin-west@biac-medizin.de Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen. Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.