Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.
60314 Frankfurt am Main - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Unser Angebot:
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Vergütung anfallender Überstunden
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
... weiter lesen
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- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
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- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
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- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Vergütung anfallender Überstunden
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für eine vielseitige Position mit spannenden Herausforderungen suchen wir einen motivierten Büroassistenten (m/w/d).In dieser Position unterstützen Sie das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenz- und Serviceaufgaben in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen, Aufbereiten und Pflegen von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Begleitung von Projektaufgaben sowie Durchführung von Recherchen
- Terminplanung, -koordination und laufende Terminüberwachung
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
- Überwachung der Drucker, Beauftragung von Reparaturen sowie Tonerwechsel
- Rücksendung von Batterien und Tonern
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von PSA sowie Arbeits- und Sonderarbeitskleidung (z. B. Handschuhe, Helme, Erste-Hilfe-Koffer)
- Bestellung von Büromaterial
- Organisation von Kaffee-, Tee- und Bewirtungsbedarf
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Frankierung
- Verwaltung der Frankiermaschine inkl. Portobestellung
- Koordination, Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung, Aufräumen und Nachbereitung)
- Allgemeine Büroorganisation (z. B. Aktenvernichtung, Entsorgung von Elektroschrott)
- Reinigung und Pflege der Kaffeeautomaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
- Technische Affinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie freundliches und kommunikatives Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
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- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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Ihre Aufgaben:
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- Überwachung der Drucker, Beauftragung von Reparaturen sowie Tonerwechsel
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- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von PSA sowie Arbeits- und Sonderarbeitskleidung (z. B. Handschuhe, Helme, Erste-Hilfe-Koffer)
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- Koordination, Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung, Aufräumen und Nachbereitung)
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- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
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- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie freundliches und kommunikatives Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.
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Ref-Nr.: 9711070
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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