Büroassistentin / Empfangskraft (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden aus der Steuerberatung 45 km nordöstlich von München, eine*n

Empfangs-/ Teamassistentin (m/w/d)

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit / moderne IT / KI-Tools und moderne Büros / Übernahmemöglichkeit / familiär

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Sie nehmen die Besucher in Empfang und sind erste Ansprechpartner*in für Kunden und Gäste

• Zusätzlich erstellen Sie Listen, bearbeiten die eingehenden Mails bzw. das interne Postfach und nehmen Telefonate entgegen oder leiten diese weiter

• Die klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminierung, Konferenzraumservice bzw. -koordination, Schriftverkehr gehören ebenso zu ihren Aufgaben wie der Postein- und -ausgang

• Nach Einarbeitung unterstützen sie die Steuerberater und Steuerfachangestellten im Tagesgeschäft

• Abschließend sind Sie für die Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement verantwortlich

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich, sowie der Teamassistenz idealerweise eine Ausbildung im Steuerfach oder Rechtsanwaltsbereich oder entsprechende Berufserfahrung

• Zu Ihren guten Deutschkenntnissen bringen Sie eine freundliche, sehr gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion und idealerweise Englischkenntnisse mit

• Darüber hinaus verfügen Sie über Kommunikations- und Organisationsstärke, ein freundliches Auftreten und ergreifen selbständig die Initiative

• Sie sind KI-Affin, beherrschen MS-Office und Teams und bringen erste Kenntnisse in DATEV und einem Dokumentenmanagementsystem mit

• Zusätzlich möchten Sie sich weiterentwickeln und sind bereit sich in neue Dinge einzuarbeiten

Das erwartet Sie:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatte

• Sehr gute öffentliche Anbindung und weitere attraktive Zusatzleistungen

• Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (w/m/d), persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

• Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Interessenverband Deutscher Zeitarbeits-Unternehmen (iGZ e.V.). Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.