Büroassistentin (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du bereitest die laufende Buchhaltung vor und stellstdie Unterlagen für die Übergabe an das Steuerbüro zusammen
- die tägliche Zeiterfassung prüfst du systematisch und erfasst diese im System
- eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und buchst sie fristgerecht
- du erstellst eigenständig bedarfsgerechte Angebote für Kund:innen und Interessenten
- Reisekosten rechnest du ab und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Terminkalender verwaltest und pflegst du strukturiert und koordinierst Termine für die Geschäftsführung
- weiterhin erledigst du den allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehr zuverlässig und erstellst Korrespondenz in Microsoft 365
- als erste Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln
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- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden
- du gehst sicher mit Microsoft 365 um
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor

## Das bieten wir

- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln
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- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden
- du gehst sicher mit Microsoft 365 um
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor