Büroassistentin (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest die laufende Buchhaltung vor und stellstdie Unterlagen für die Übergabe an das Steuerbüro zusammen

• die tägliche Zeiterfassung prüfst du systematisch und erfasst diese im System

• eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und buchst sie fristgerecht

• du erstellst eigenständig bedarfsgerechte Angebote für Kund:innen und Interessenten

• Reisekosten rechnest du ab und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung

• Terminkalender verwaltest und pflegst du strukturiert und koordinierst Termine für die Geschäftsführung

• weiterhin erledigst du den allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehr zuverlässig und erstellst Korrespondenz in Microsoft 365

• als erste Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen

• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln

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• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden

• du gehst sicher mit Microsoft 365 um

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor

Das bieten wir

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• flexible Arbeitszeiten

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen

• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln

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• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden

• du gehst sicher mit Microsoft 365 um

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor