Beschreibung

Büroassistenz (m/w/d)

Kennziffer 24225TT2
Einrichtung Berufswissenschaft der Metalltechnik IBMT
Wertigkeit EGr. 6 TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet

Bewerbungsschluss 14.10.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Was uns so besonders macht :
Das Institut für Berufswissenschaften der Metalltechnik (IBMT) an der Technischen Universität Hamburg (TUHH) verbindet technologische Innovationen mit den Anforderungen an Menschen und Bildung, indem es die Auswirkungen des technologischen Wandels auf Berufe und Lernprozesse untersucht. Im Mittelpunkt steht die Gestaltung zukunftsorientierter Berufsbilder sowie die Entwicklung von Lehr- und Lernkonzepten, die Fachkräfte und Lehrkräfte gleichermaßen auf die dynamischen Veränderungen im Bereich Metalltechnik vorbereiten.

IHRE AUFGABEN
• Unterstützung in der Finanzverwaltung des Instituts
• Pflege und Verwaltung der institutseigenen Literatur- und Publikationsdokumentation
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen innerhalb der Professur, z. B. bei Personal- und Beschaffungsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement

IHR PROFIL

Erforderlich
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und idealerweise Kenntnisse in vergleichbaren Finanzverwaltungssystemen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2)
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT
• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Lars Windelband,

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.