Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)

Bischöfliches Ordinariat Mainz

Mainz am Rhein - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Büro des Dezernenten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet

Kennziffer 129 / 2025

Dienstsitz ist Mainz.

Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat? Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

**Ihr Profil:**

• Als Profi sind Sie in der Lage, den Alltag im Sekretariat des Dezernenten im Seelsorgedezernat möglichst reibungslos zu koordinieren.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach.

• Sie überzeugen durch einen einfühlsamen und gleichzeitig verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise präzise, zeitgerecht und angemessen diskret.

• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).

• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).

• Sie haben Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.

**Diese Aufgaben erwarten Sie:**

• Sie übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für den Dezernenten, für dem für die Gemeinden von Kath. anderer Muttersprachen sowie der Cityseelsorge zugeordneten Referenten und für die Geschäftsführung des Dezernats.

• Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen.

• In unseren Bereichsleiterkonferenzen führen Sie das Protokoll.

• Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden im Dezernat.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung.

**Was wir Ihnen anbieten können:**

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 8)

• flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz

• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)

• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung

• Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins und der Kennziffer 129 / 2025 bevorzugt per E-Mail bis zum 05.01.2026 an:

E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Michael Wagner-Erlekam, Tel. 253-417

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.