Büroassistenz in einem renommierten Sachverständigenbüro

Haus-und Grundstücksservice A. Hintersdorf

04425 Taucha bei Leipzig - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.09.2025

Beschreibung

*Wir sind ein Sachverständigenbüro, im Tätigkeitsschwerpunkt Mieten und Pachten. Unser Büro wird von einem öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen geleitet und ist auf die Erstellung von Mietwertgutachten spezialisiert.*

*Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Büroassistenz**, die unser Büro bei der Organisation und Durchführung von Sachverständigentätigkeiten unterstützt.*

**Ihre Aufgaben:**

- **Sekretariatsaufgaben**: Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, wie die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Posteingängen und administrative Aufgaben.
- **Vereinbarung und Koordinierung von Ortsbesichtigungsterminen**: Sie organisieren und koordinieren Besichtigungstermine, um die Grundlage für Gutachten zu schaffen.
- **Anlegen der Gutachtenaufträge**: Sie sind für das Erstellen und Verwalten von Gutachtenaufträgen zuständig.
- **Übertragung und Kontrolle der Ortsterminprotokolle**: Nach den Ortsterminen übertragen Sie die Protokolle und kontrollieren diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- **Überwachung von Fristen und Kostenvorschüssen**: Sie behalten wichtige Fristen und Kostenvorschüsse im Blick und stellen sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
- **Textliche Vorbereitung von Gutachten**: Sie bereiten Gutachten auf Basis bestehender Layouts textlich vor und sorgen dafür, dass die Inhalte verständlich formuliert sind.
- **Mietpreisrecherchen in Datenbanken**: Sie führen umfassende Mietpreisrecherchen in einschlägigen Datenbanken durch, um die relevanten Informationen für die Gutachten zu sammeln.
- **Telefonische Kontaktaufnahme**: Sie nehmen Kontakt mit Vermietern, Verwaltern und Maklern auf, um Informationen und Daten für die Gutachtenerstellung zu erfragen und zu verifizieren.
- **Erstellung von Excel-Übersichten**: Sie erstellen und pflegen Excel-Übersichten zur Dokumentation und Verwaltung von relevanten Daten.
- **Korrekturlesung**: Nach Fertigstellung der Gutachten durch den Sachverständigen übernehmen Sie die Korrekturlesung, um sicherzustellen, dass alle Literaturverweise, Quellen, etc. korrekt sind.

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Wohnungsverwaltung oder Immobilienbranche von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung
- Fortlaufende, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.