Büroassistenz Innendienst Vertrieb Versicherung (m/w/d)

Arbeitgeber: R+V Allgemeine Versicherung AG

**Unternehmensbeschreibung**

**Stadt: Hannover | Vollzeit | Hybrid**

Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt im Vertrieb der R+V Versicherung – einem der größten Versicherungsunternehmen Deutschlands.

Als Büroassistenz im Versicherungsvertrieb unterstützt Du die Leitung der Kunden- und Filialdirektion, sowie die Leitenden der Kunden- und Bezirksdirektionen. Du hältst Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Zahlen, Reisen und Veranstaltungen professionell laufen. Dich erwarten vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum, eine sichere Festanstellung und eine langfristige Perspektive – in einem Team, das auf Gemeinschaft und Vertrauen baut.

**Stellenbeschreibung**

- **Assistenz und Organisation:** Im Tagesgeschäft hältst Du den Leitenden organisatorisch den Rücken frei und übernimmst die Büroorganisation inklusive Ablage, Berichtswesen und Wiedervorlage.
- **Termin- und Kommunikationsmanagement:** Termine werden von Dir koordiniert – außerdem kümmerst Du Dich auch um Räume, Bewirtung, Telefonie, Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang.
- **Zahlen, Auswertungen und Reporting:** Vertriebszahlen bereitest Du strukturiert auf, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Reportings, Listen, Personalbilanz sowie Kostenübersichten.
- **Reisen, Abrechnung und Administration:** Dienstreisen, Reisekosten, personenbezogene Erstattungen, Bestellungen, Urlaubsanträge und weitere administrative Prozesse bearbeitest Du sorgfältig und termingerecht.
- **Veranstaltungen und Tagungen:** Die Organisation von Tagungen, Incentives, Ausflügen und weiteren Veranstaltungen liegt bei Dir – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und Abrechnung.
- **Präsentationen und Unterlagen:** Für Gespräche, Tagungen und Termine erstellst und bearbeitest Du Präsentationen, Vorträge und Unterlagen
- **Schnittstellen und Sonderaufgaben:** Verteiler, Teams-Mitgliederlisten, Organigramme und Bankenlisten hältst Du aktuell; zusätzlich übernimmst Du Vertretungen im Assistenzbereich sowie Sonderaufgaben im eigenen Verantwortungsbereich.

**Qualifikationen**

- **Organisationstalent und Vertriebsnähe:** Wichtig sind ein gutes Gespür für Prioritäten, sorgfältiges Arbeiten und Freude daran, Menschen im Vertriebsumfeld verlässlich zu unterstützen.
- **Kaufmännische Ausbildung:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in Versicherungen und Finanzanlagen oder im Bankwesen.
- **Assistenz-Erfahrung:** Du bringst bereits Erfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder Büroorganisationsfunktion mit.
- **Zahlenverständnis und IT-Kompetenz:** Du arbeitest sicher mit Auswertungen und Vertriebskennzahlen und Du arbeitest mit MS Office, Teams und Sharepoint sehr gut
- **Kommunikation und Sorgfalt:** Du formulierst stilsicher, trittst freundlich und verbindlich auf und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um.
- **Vertriebsumfeld:** Erfahrung in einer Versicherung, Bank oder im genossenschaftlichen FinanzVerbund ist von Vorteil, aber kein Muss.

**Zusätzliche Informationen**

- **Homeoffice:** Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finde im Team das passende Modell
- **Arbeitszeiten:** Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
- **Urlaub:** 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
- **Vergütung:** 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonder­zahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
- **Gesundheit:** Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten. Außerdem bezuschussen wir den EGYM Wellpass mit zahlreichen Fitnessstudios und Wellnessanwendungen.
- **Mobilität:** Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing
- **Kultur:** Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.