Büroassistenz (m/w/d)

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung auf Minijob-Basis in den Bereichen Organisation und Verwaltung. Dabei behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und unterstützt gerne dort, wo Organisation gefragt ist.

Die Rolle eignet sich ideal für zuverlässige, strukturierte Menschen, die Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen sowie Telefon‑ und Videokonferenzen

• Erstellung und Verwaltung von Einladungen, Protokollen, Checklisten, Übersichten und Präsentationsfolien

• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen

• Büroorganisation, z.B. Bestellung von Büromaterialien, Caterings, Blumensträußen etc.

• Allgemeine Sachbearbeitung, z.B. Dokumentenerstellung, Dokumentenablage und Dokumentenverwaltung

• Angebotseinholung & Kommunikation mit externen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Neugierde auf die dynamische Welt der Personaldienstleistungsbranche

• Strukturiertheit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen - insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

• Ob Studierende, kaufmännische Berufseinsteiger oder Büro-Vollprofi – wir freuen uns über jede Bewerbung!

Unsere Rahmenbedingungen:

• Beschäftigungsart: Minijob (ca. 8-10 Wochenstunden), unbefristet

• Arbeitszeiten: nach Absprache (montags bis freitags zwischen 7:00-16:00 Uhr)

• Startdatum: ab sofort

• Gehalt: 603,00€ brutto / Monat

• Arbeitsort: Erfurt (M2 Personal GmbH)

Wir bieten dir spannende Einblicke in den Vertriebsalltag der Personaldienstleistung, moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung sowie attraktive Corporate Benefits. Seit 1997 steht die M2 Personal GmbH für Vielfalt, Verlässlichkeit und echte Zusammenarbeit – werde Teil unserer M2‑Familie!

Hinweise für deine Bewerbung:

Lade einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten hoch – Anschreiben und Zeugnisse sind optional. Du erhältst zeitnah eine Eingangsbestätigung per Mail. Passt dein Profil, melden wir uns für ein kurzes Telefoninterview. Im letzten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen vor Ort ein.

Bei Fragen hilft dir gerne Bianca Engelmann (Personalreferentin) weiter: bewerbung@m2-personal.de