Büroassistenz (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag

• den Posteingang und Postausgang bearbeitest und verteilst du zuverlässig

• Ablage und Archivierung führst du digital und analog strukturiert durch

• du pflegst Stammdaten, Adresslisten und Dokumentenvorlagen und hältst sie aktuell

• die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial liegt bei dir

• in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation bist du erste Ansprechperson

• Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

• du planst und koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um

• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest du

• du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus

Das bieten wir

• 18€ Stundenlohn

• kostenlose Parkplätze

• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

• kostenlose Getränke

• Übernahmechancen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um

• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest du

• du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus