Büroassistenz (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und pflegst Daten sorgfältig im Verwaltungsprogramm

• Schulungsmaterial verpackst du versandfertig und bereitest es für den Versand vor

• du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im täglichen Ablauf

• bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen

• Dokumente, Listen und Unterlagen erstellst du mit MS Office (Word, Excel) und legst sie übersichtlich ab

• du bearbeitest und beantwortest E-Mails und Anfragen über Outlook

• du kontrollierst Eingaben und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Material- und Versandvorgänge koordinierst du eigenverantwortlich und hältst Abläufe im Büro organisiert

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor – alternativ bringst du vergleichbare Berufserfahrung im Büro mit

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

• du arbeitest sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Dateneingabe

• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher

• Organisationstalent und Eigenverantwortung zeichnen dich aus

• du bist teamfähig und unterstützt Kolleginnen und Kollegen gern bei organisatorischen Aufgaben

• ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• herzliches, hilfsbereites Team

• gründliche Einarbeitung

• faire, leistungsgerechte Vergütung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor – alternativ bringst du vergleichbare Berufserfahrung im Büro mit

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

• du arbeitest sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Dateneingabe

• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher

• Organisationstalent und Eigenverantwortung zeichnen dich aus

• du bist teamfähig und unterstützt Kolleginnen und Kollegen gern bei organisatorischen Aufgaben

• ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich