Beschreibung

**Büroassistenz (m/w/d)**

Kennziffer 25625TV1
Einrichtung [Bioprozess- und Biosystemtechnik](https://www.tuhh.de/ibb/home)
Wertigkeit EGr. 6 [TV-L](https://t1p.de/wn3d9)
Arbeitsbeginn 01.01.2026 und unbefristet
Bewerbungsschluss 10.10.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Was uns so besonders macht :
Das Institut für Bioprozess- und Biosystemtechnik entwickelt in einem internationalen Umfeld Bioprozesse zur Herstellung von Chemikalien, Kraftstoffen und Biomaterialien aus nachwachsenden Rohstoffen.

IHRE AUFGABEN

- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Dienstreisen
- Schnittstelle zur Verwaltung, z.B. bei Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen oder der Erfassung von Abwesenheitszeiten
- Durchführen von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung, Bestellung und Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung von Lehrangelegenheiten sowie die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Studierenden und Beschäftigten


IHR PROFIL

Erforderlich

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse


Vorteilhaft

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2)
- hohe Affinität zu digitalem Büromanagement sowie zu sozialen Medien
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsprozessen und in der Personal- und Mittelbewirtschaftung
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- freundliches, offenes und sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

UNSER ANGEBOT

- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)


Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Anna-Lena Heins,
Tel.-Nr.: +49 40 42878 4183, E-Mail: [anna-lena.heins@tuhh.de](mailto:anna-lena.heins@tuhh.de).

Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander).


Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.