Büroassistenz (m/w/d) Bereich Bauwesen / Tiefbau / Garten- und Landschaftsbau in Direktvermittlung

PersonalNetzwerk OWL GmbH Co. KG

Bielefeld - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 05.12.2025

Beschreibung

Möchten Sie eine neue Tätigkeit in einem tollen Team?

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Wir suchen für unseren langjährigen Kunden in Bielefeld eine Büroassistenz (m/w/d) im Bereich: Bauwesen / Tiefbau / Garten- und Landschaftsbau in Direktvermittlung

- Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) + freiwillige Prämie möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
- Kurzfristige Vorschüsse möglich
- Elektronische Zeiterfassung
- Persönlicher Ansprechpartner vor Ort in Ihrer Niederlassung
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangspost, Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz
- Terminverwaltung und Koordination von Mandanten- und Auftraggeberterminen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen (z. B. Prüfung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung von Angebotsabgaben)
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Partnerfirmen
- Liquiditätsüberwachung und Mahnwesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsflusses
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Steuerkanzlei (Rechnungen, Projektordner, digitale Belege)
- Unterstützung beim Dokumentenmanagement sowie bei der digitalen und physischen Aktenführung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Baubereich, bevorzugt im Tiefbau, Straßenbau oder Garten- und Landschaftsbau
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen / Vergabeverfahren (z. B. VOB, öffentliche Ausschreibungen)
- Vorteilhaft: praktische Erfahrung mit Bau-Software (z. B. GAEB, Bausoftware, Kalkulationsprogramme)
- DATEV-Erfahrung oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung

PersonalNetzwerk OWL ist ein Personaldienstleister im gesamten Raum Ostwestfalen und Ihr Ansprechpartner in Sachen Personalleasing und Personalvermittlung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co. KG
Herforder Str. 170
33609 Bielefeld
Tel: 0521 5220060
Fax:0521 52200610
Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.